วิธีเลือกเครื่องทำลายเอกสารให้เหมาะกับสำนักงานของคุณ
ในยุคที่ข้อมูลสำคัญต้องได้รับการดูแลอย่างปลอดภัย “เครื่องทำลายเอกสาร” กลายเป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ข้อมูลภายใน หรือเอกสารการเงิน หากคุณกำลังมองหาเครื่องทำลายเอกสารให้กับสำนักงานของคุณ แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเลือกแบบไหนดี บทความนี้มีคำแนะนำที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
- เลือกจากประเภทของการตัด
เครื่องทำลายเอกสารมีหลายประเภท โดยการเลือกประเภทของการตัดถือเป็นปัจจัยหลัก ที่ต้องพิจารณา
✅ แบบ Strip Cut (ตัดเป็นเส้นยาว)
เหมาะกับ การทำลายเอกสารทั่วไป เช่น รายงานภายในที่ไม่มีข้อมูลละเอียดมาก การตัดแบบนี้จะเร็วและใช้พลังงานน้อย
✅ แบบ Cross Cut (ตัดเป็นชิ้นเล็ก)
เหมาะกับ เอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น บัญชี สัญญา หรือเอกสารลูกค้า เพราะตัดเอกสารเป็นชิ้นเล็กละเอียด ยากต่อการกู้คืน
✅ แบบ Micro Cut หรือ Particle Cut
เหมาะสำหรับ เอกสารที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด เช่น เอกสารราชการหรือข้อมูลลับ เพราะสามารถตัด เป็นชิ้นละเอียดระดับไม่สามารถประกอบคืนได้เลย
2. ปริมาณการใช้งานต่อวัน
การใช้งานของสำนักงานแต่ละแห่งไม่เท่ากัน การเลือกเครื่องทำลายเอกสารจึงควรดูจากจำนวนกระดาษที่ทำลายต่อวัน
- ใช้งานเบา (1-20 แผ่น/วัน): เครื่องรุ่นเล็ก กินไฟน้อย เหมาะสำหรับ สำนักงานขนาดเล็ก
- ใช้งานปานกลาง (20-100 แผ่น/วัน): เลือกเครื่องที่มีถังใหญ่ขึ้น รองรับการทำลาย เอกสารจำนวนมาก
- ใช้งานหนัก (มากกว่า 100 แผ่น/วัน): แนะนำเครื่องอุตสาหกรรม หรือรุ่นมืออาชีพอย่าง SYSFORM 235A ,3100
3. ความสามารถในการรองรับกระดาษแต่ละครั้ง
ให้ดูว่าเครื่องรองรับกระดาษ ได้กี่แผ่นต่อการทำลาย 1 ครั้ง (Sheet Capacity)
- รุ่นทั่วไป: 5–10 แผ่น
- รุ่นสำนักงาน: 10–20 แผ่น
- รุ่นอุตสาหกรรม: มากกว่า 20 แผ่น
หากสำนักงานของคุณ ต้องทำลายเอกสารจำนวนมากบ่อย ๆ ควรเลือกเครื่องที่รองรับได้ 10 แผ่นขึ้นไปต่อครั้ง เพื่อความรวดเร็ว
4. ความจุของถังเก็บเศษกระดาษ
ความจุของถัง ส่งผลต่อความสะดวก ในการใช้งาน ถังที่ใหญ่จะช่วยให้ไม่ต้องเทเศษกระดาษบ่อย
- ถังขนาดเล็ก: 10–15 ลิตร (เหมาะกับโต๊ะทำงาน)
- ถังขนาดกลาง: 20–30 ลิตร (เหมาะกับทีมงาน)
- ถังขนาดใหญ่: มากกว่า 30 ลิตร (เหมาะกับทั้งแผนกหรือสำนักงานใหญ่)
5. ฟังก์ชันเสริมที่ควรมี
เครื่องทำลายเอกสารในปัจจุบันมักมีฟังก์ชันเสริม เช่น
- Auto Start/Stop: เริ่มและหยุดอัตโนมัติเมื่อใส่หรือหยุดใส่กระดาษ
- Reverse Mode: ถอยกระดาษเมื่อใส่เกิน
- Overheat Protection: ตัดไฟอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนเกินไป
- รองรับการทำลายลวดเย็บ คลิป หรือแผ่น CD (เฉพาะรุ่นที่รองรับ)
6. เสียงขณะทำงาน
เสียงจากเครื่องทำลายเอกสารอาจรบกวนการทำงาน หากต้องใช้ในพื้นที่ทำงานร่วม (Open Office) ควรเลือกเครื่องที่มีระดับเสียงต่ำกว่า 60 dB
7. บริการหลังการขายและการรับประกัน
เลือกเครื่องที่มี ศูนย์บริการในไทย และมีการรับประกันที่ชัดเจน เช่น:
- รับประกัน 1 ปีเต็ม (ยกเว้นอะไหล่สิ้นเปลือง)
- มีทีมช่างซ่อมในประเทศ
- มีอะไหล่ครบ ตลอดอายุการใช้งาน
SYSFORM Thailand เป็นผู้นำเข้าเครื่องทำลายเอกสารคุณภาพสูง จากไต้หวัน พร้อมบริการหลังการขายทั่วประเทศ
สรุป: เครื่องทำลายเอกสารที่ดี ควรเหมาะกับงานและปลอดภัยต่อข้อมูล
การเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะสม ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพ ในการจัดการเอกสาร แต่ยังปกป้องข้อมูลสำคัญของสำนักงาน ได้อย่างมั่นใจ หากคุณกำลังมองหา เครื่องทำลายเอกสารคุณภาพสูง ลองพิจารณา รุ่นที่เหมาะกับการใช้งาน เช่น SYSFORM 235A หรือรุ่นอื่น ๆ ที่เราจำหน่าย
เครื่องทำลายเอกสารของเรา
SYSFORM 3100 เครื่องทำลายเอกสาร A3 (35 แผ่น) Cross Cut Paper Shredder https://www.sysform.co.th/products/paper-shredder/sysform-3100/
SYSFORM 235A เครื่องทำลายเอกสาร (25 แผ่น) A4 Cross Cut Paper Shredder https://www.sysform.co.th/products/paper-shredder/sysform-235a/
สนใจสอบถามหรือขอใบเสนอราคา
📞 โทร: 081-234-0407
📩 Line: @sysform (มี @ นำหน้า)
เว็บไซต์ทางการซิสฟอร์ม ไต้หวัน https://www.sysform.tw
